Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich i Zieleni w Oławie
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze –
Specjalista ds. kadr, płac i administracji

I. Nazwa i adres jednostki:
Zarząd Dróg Miejskich i Zieleni, ul. 3 Maja 30, 55–200 Oława.

II. Wymagania niezbędne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Wykształcenie minimum średnie.
4. Znajomość przepisów z zakresu:
a. ustawy Kodeks Pracy,
b. ustawy o pracownikach samorządowych,
c. przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO).

III. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość standardowych aplikacji Windows, MS Office oraz sprawozdawczości
na platformie cyfrowej GUS, obsługi systemów bankowości elektronicznej
oraz programu PŁATNIK.
2. Umiejętność obsługi programów komputerowych obsługujących System Kadrowy
i Płacowy. Mile widziana znajomość systemów Linii Progman.
3. Umiejętność pracy w zespole, analizy i selekcji informacji, samodzielność
podejmowania decyzji.
4. Dobra organizacja pracy własnej.
5. Obowiązkowość, rzetelność, odporność psychiczna na trudne sytuacje zawodowe,
całościowe postrzeganie problemów.

IV. Zakres zadań realizowanych na stanowisku:
1. Prowadzenie kancelarii i obsługa sekretariatu oraz wszelkich spraw
administracyjnych związanych z działalnością Zarządu.
2. Prowadzenie obsługi wynagrodzeń pracowników Zarządu.
3. Prowadzenie kasy oraz bezgotówkowych operacji bankowych.
4. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu.
5. Prowadzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt osobowych oraz innej
dokumentacji pracowników Zarządu.
6. Prowadzenie zakupu, ewidencji i rozliczenia odzieży roboczej i ochronnej
pracowników.
7. Prowadzenie ewidencji majątku jednostki.
8. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie objętym statystyką.
9. Współpraca z komisją socjalną w zakresie świadczeń z ZFŚS.
10. Prowadzenie rejestru umów.
11. Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach
biurowych, socjalnych oraz szatni pracowników przez właściwe wykorzystanie
i kontrolę pracy podległej sprzątaczki.

V. Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie*
2. Podpisane odręcznie oświadczenie kandydata*, o tym, że:
a) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw
publicznych.
b) Nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. List motywacyjny.

Komplet dokumentów należy dostarczyć w zamkniętej kopercie, do Zarządu Dróg
Miejskich i Zieleni lub przesłać za pośrednictwem poczty, w terminie do 15 września
2022r. na adres: Zarząd Dróg Miejskich i Zieleni, ul. 3 Maja 30, 55–200 Oława,
z podaniem imienia, nazwiska, adresu oraz z dopiskiem na kopercie: „Nabór na
stanowisko specjalista ds. kadr, płac i administracji”.

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Umowa o pracę w wymiarze czasu pracy–1 etat.

Miejsce pracy: Zarząd Dróg Miejskich i Zieleni, ul. 3 Maja 30, 55–200 Oława
Budynek nie jest przystosowany dla poruszania się osób z niepełnosprawnością.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza nim
a także kontaktem bezpośrednim oraz telefonicznym. Bezpieczne warunki pracy
na stanowisku.

Przewidywany termin zatrudnienia: 01 października 2022 r.

VII. Informacje dodatkowe:
1. Pierwszą umowę o pracę zawiera się na czas określony (3 miesiące).
2. W przypadku osób, po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym,
w czasie trwania tej umowy organizuje się służbę przygotowawczą, kończącą się
egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas nieokreślony, bez przeprowadzania
kolejnego naboru, jeżeli pracownik sprosta oczekiwaniom pracodawcy.
4. Obowiązek podania danych osobowych wynika art. 22¹ kodeksu pracy.
5. W kwietniu 2022 r., wskaźnik zatrudnienia w Zarządzie Dróg Miejskich i Zieleni
w Oławie osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0,06
6. Pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać
zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach
obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość
lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy
o pracownikach samorządowych.
7. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich i Zieleni w Oławie.
8. Celem zebrania danych osobowych oraz ich przetwarzania jest realizacja procedury naboru na wolne
stanowisko urzędnicze oraz zawarcia umowy o pracę.
9. Kandydatowi przysługuje prawo:
a) dostępu do danych osobowych;
b) ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
c) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
d) wniesienia skargi (w przypadku popełnienia domniemanego naruszenia ochrony danych osobowych)
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00–193 Warszawa.
10. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się telefonicznie: 71 313 94 45 wewn. 28,
lub pod adresem mailowym: l.soluch@zdmiz.olawa.pl.
11. Dane nie będą przekazywane innym odbiorcom oraz do państwa trzeciego ani organizacji
międzynarodowej.
12. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych (zatrudnienia) w zbiorze kandydatów
do pracy.
13. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez
trzy miesiące od dnia przesłania dokumentów aplikacyjnych.
14. Za zgodą kandydatów w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą
przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
15. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
16. Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Zarząd Dróg
Miejskich i Zieleni, z siedzibą w Oławie, ul. 3 Maja 30 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.”
17. Jeśli Kandydat wyraża również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu
rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie dodatkowej zgody
o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Zarząd Dróg
Miejskich i Zieleni, z siedzibą w Oławie, ul. 3 Maja 30 na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

Uwaga:
1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymagania
formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną powiadomieni drogą e–mail bądź telefonicznie.
2. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Oferty, które wpłyną do jednostki niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej

* wzór oświadczenia kandydata oraz kwestionariusza osobowego znajduje się na stronie www.zdmiz.olawa.pl w
zakładce Praca.

Dyrektor ZDMiZ
Dariusz Poślad